一括受診予約について
概要STEP. 1 予約方法の選択STEP. 2 健診施設・契約コースを選択STEP. 3 一括受診予約3-1. 対象者を選択3-2. 予約設定STEP. 4 受診案内を送付4-1. メールで送付4-2. 帳票をダウンロードSTEP. 5 従業員が予約
概要
CHECKUP TEAMSの一括受診予約の操作手順を説明します。
一括受診予約では、 CHECKUP TEAMSのユーザーが受診対象者に代わり受診予約をすることができます。
予約は、1健診施設の1契約コースに対して受診対象者を一括で予約します。
一括受診予約は「健診管理」で行います。
予約方法の選択までの手順については、下記ページをご確認ください。
STEP. 1 予約方法の選択
予約方法は、個人受診予約と一括受診予約の2つの方法があります。
ここでは「一括受診予約」をお選びください。
一度どちらかの予約方法で受診案内を送付した受診対象者は、その後の予約時に対象者として選ぶことができませんのでご注意ください。
STEP. 2 健診施設・契約コースを選択
一覧から予約をしたい健診施設・契約コースを選択します。
STEP. 3 一括受診予約
3-2. 予約設定
「予約開始日」と「予約順」を入力し、「予約」ボタンをクリックします。
一括受診予約は、選択した健診施設の契約コースで予約可能期間に存在する空き予約枠へ、指定された予約順に従い自動的に割り振られます。
時間の設定をしたい場合は、個別で予約を調整してください。
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 予約開始日 | 予約可能期間内から、予約を入れ始めたい日を選択します。 ※ 予約可能期間は、STEP. 3 健診グループ名・受診期間の入力で入力した受診期間になります。 |
| 予約順 | 下記のいずれかから、予約枠に割り当てる順番を選択します。 ・従業員番号（昇順） ・従業員番号（降順） ・氏名 五十音順（昇順） ・氏名 五十音順（降順） ・生年月日（昇順） ・生年月日（降順） |
一括予約のイメージ
7月1日を予約開始日とした場合
STEP. 4 受診案内を送付
予約が完了した受診対象者へ受診案内を送付します。
受診案内の送付方法は2つあります。
| 送付方法 | 備考 |
|---|---|
| メールで送付 | 送信先のメールアドレスは、従業員管理で登録されている各従業員のメールアドレスになります。 ※メールアドレスが登録されていない場合は、受診案内のメール送付はできませんのでご注意ください。 |
| 帳票をダウンロード | CHECKUP TEAMSで用意されたExcelテンプレートで、受診対象者ごとの帳票がダウンロードされます。 |
4-2. 帳票をダウンロード
受診対象者一覧から帳票をダウンロードしたい対象者のチェックボックスをチェックし、「一括操作」の「受診案内票をダウンロード」をクリックします。
Zip圧縮されたファイルがダウンロードされ、 Zipファイルを展開しますとExcelファイルで対象者ごとの帳票が確認できます。
ダウンロードには、時間がかかる場合がございますのでご了承ください。
また、受診対象者ごとに帳票をダウンロードしたい場合は、各行の右端「︙」アイコンから「受診案内票をダウンロード」をクリックで行うことができます。
STEP. 5 従業員が予約
従業員は受診案内を受け取ったら、案内に記載されている方法で予約を行います。
| 項目名 | 備考 |
|---|---|
| 受診施設 | 予約したが健診施設が記載されます。 |
| 受診予約日時 | 自動で割り振られた予約日時が記載されます。 |
| 健診区分 | 予約したが健診区分が記載されます。 |
| 健診コース | 受診するコース名（TEAMSでの契約コース）が記載されます。 |
| 予約方法 | スマートフォンアプリ「ALTURA LIFE LOG」を使用して、予約をしていただきます。 動作推奨環境はこちら |
| アプリ連携 | 受診者専用のQRコードと認証コードが記載されています。 |
| 備考 | 帳票の場合のみ、Excelテンプレートに直接入力ください。 |