従業員情報を個別登録する
概要
CHECKUP TEAMSの従業員情報の登録手順を説明します。
従業員の登録方法は、個別登録と一括登録の2つの方法があります。
従業員情報を登録するには、管理者または従業員管理の編集権限を持つユーザーのみが行えます。
STEP. 1 従業員管理へ遷移
サイドメニューの「従業員管理」をクリックします。
STEP. 2 従業員の新規登録
「従業員管理」の「新規登録」をクリックし、新規登録の画面を開きます。
STEP. 3 登録に必要な情報
「新規登録」の画面にて、以下の情報を入力します。
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員番号 | 既に企業・団体で設定している従業員を識別するための番号やIDがあれば入力 最大文字数33文字 | |
| 姓 | ◯ | 最大文字数33文字 |
| 名 | ◯ | ミドルネームがある場合は「名」に入力 最大文字数33文字 |
| 姓 カナ | ◯ | 最大文字数33文字 全角カタカナのみ入力可 |
| 名 カナ | ◯ | ミドルネームがある場合は「名」に入力 最大文字数33文字 全角カタカナのみ入力可 |
| 生年月日 | ◯ | 日付形式のみ入力可 |
| 性別 | ◯ |
現住所・連絡先
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 郵便番号 | 3桁-4桁の組み合わせ | |
| 住所 | 最大文字数1,800文字 | |
| 電話番号 | 数字とハイフンのみ入力可 | |
| メールアドレス | メールアドレス形式のみ入力可 最大文字数254文字 | |
| 連絡に関するメモ | 最大文字数1,800文字 |
保険情報
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 保険者番号 | 数字のみ入力可 最大文字数11文字 | |
| 記号 | 最大文字数33文字 | |
| 番号 | 最大文字数33文字 | |
| 本人区分 |
所属情報
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 所属部署 | 最大文字数33文字 | |
| 在籍ステータス | 在籍、休職、産休、育休、退職済のいずれかから選択 | |
| 退職日 | △ | 退職済みの場合のみ必須 日付形式のみ入力可 |
STEP. 4 登録完了
入力し終えたら、「登録」をクリックし完了です。
