従業員情報を一括登録する

概要

CHECKUP TEAMSの従業員情報の登録手順を説明します。
従業員の登録方法は、個別登録と一括登録の2つの方法があります。
⚠️
従業員情報を登録するには、管理者または従業員管理の編集権限を持つユーザーのみが行えます。
 

STEP. 1 従業員管理へ遷移

サイドメニューの「従業員管理」をクリックします。
 

STEP. 2 従業員の新規登録

「従業員管理」「一括登録」をクリックし、一括登録の画面を開きます。
 

STEP. 3 CSVファイルの準備

一括登録では、CSVファイルをアップロードして登録を行います。
アップロードするCSVテンプレートファイルが、必要な場合は下記のファイルをご利用ください。
項目名必須備考
従業員番号既に企業・団体で設定している従業員を識別するための番号やIDがあれば入力 最大文字数33文字
姓(漢字)最大文字数33文字
名(漢字)最大文字数33文字 ミドルネームがある場合は「名」に入力
姓(全角カナ)最大文字数33文字 全角カタカナのみ入力可
名(全角カナ)最大文字数33文字 全角カタカナのみ入力可 ミドルネームがある場合は「名」に入力
部署名最大文字数33文字
郵便番号3桁-4桁の組み合わせ
住所最大文字数1,800文字
電話番号数字とハイフンのみ入力可
メールアドレス最大文字数254文字 メールアドレス形式のみ入力可
保険者番号最大文字数11文字 数字のみ入力可
保険番号最大文字数33文字
保険記号最大文字数33文字
生年月日日付形式のみ入力可(例:1999年1月1日 → 19990101)
性別「男」または「女」を入力

STEP. 4 CSVファイルのアップロード

準備したCSVファイルをドラッグ&ドロップまたは、ファイルを選択でアップロードします。
アップロード結果が表示され、「実行」ボタンをクリックします。
CSVファイルに問題がなければ登録は完了します。
 

4-1. エラーの場合

内容に不備があった場合は、CSVのエラー行番号と項目名が表示されますので、指定に則り入力し直してください。
 

4-2. 重複している場合

すでに登録されている従業員情報と重複している場合は、重複した従業員の登録をスキップし登録されます。
重複した従業員の行番号が表示されますので、登録済みの従業員情報と合わせてご確認ください。