従業員情報を一括登録する
概要
CHECKUP TEAMSの従業員情報の登録手順を説明します。
従業員の登録方法は、個別登録と一括登録の2つの方法があります。
従業員情報を登録するには、管理者または従業員管理の編集権限を持つユーザーのみが行えます。
STEP. 1 従業員管理へ遷移
サイドメニューの「従業員管理」をクリックします。
STEP. 2 従業員の新規登録
「従業員管理」の「一括登録」をクリックし、一括登録の画面を開きます。
STEP. 3 CSVファイルの準備
一括登録では、CSVファイルをアップロードして登録を行います。
アップロードするCSVテンプレートファイルが、必要な場合は下記のファイルをご利用ください。
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 従業員番号 | 既に企業・団体で設定している従業員を識別するための番号やIDがあれば入力 最大文字数33文字 | |
| 姓（漢字） | ◯ | 最大文字数33文字 |
| 名（漢字） | ◯ | 最大文字数33文字 ミドルネームがある場合は「名」に入力 |
| 姓（全角カナ） | ◯ | 最大文字数33文字 全角カタカナのみ入力可 |
| 名（全角カナ） | ◯ | 最大文字数33文字 全角カタカナのみ入力可 ミドルネームがある場合は「名」に入力 |
| 部署名 | 最大文字数33文字 | |
| 郵便番号 | 3桁-4桁の組み合わせ | |
| 住所 | 最大文字数1,800文字 | |
| 電話番号 | 数字とハイフンのみ入力可 | |
| メールアドレス | 最大文字数254文字 メールアドレス形式のみ入力可 | |
| 保険者番号 | 最大文字数11文字 数字のみ入力可 | |
| 保険番号 | 最大文字数33文字 | |
| 保険コード（保険記号） | 最大文字数33文字 | |
| 生年月日 | ◯ | 日付形式のみ入力可（例：1999年1月1日 → 19990101） |
| 性別 | ◯ | 「男」または「女」を入力 |
STEP. 4 CSVファイルのアップロード
準備したCSVファイルをドラッグ&ドロップまたは、ファイルを選択でアップロードします。
アップロード結果が表示され、「実行」ボタンをクリックします。
CSVファイルに問題がなければ登録は完了します。
