受診予約を登録する

概要

CHECKUPの受診予約の登録手順を説明します。
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受診予約を登録するには、管理者または予約・受付管理の編集権限を持つユーザーのみが行えます。
 

STEP. 1 予約・受付管理へ遷移

サイドメニューの「予約・受付管理」をクリックします。
 

STEP. 2 個人予約の新規作成

「予約・受付管理」「新規作成」をクリックし、「個人予約の新規作成」を開きます。
 

STEP. 3 受診者を選択

予約を作成する受診者を「受診者ID」または「受診者の氏名」で検索してください。

3-1. 受診者を検索

 

3-2. 該当の受診者を選択

検索結果に該当の受診者が存在する場合が、その受診者を選択し「予約を作成」をクリックし次に進みます。
該当の受診者が検索結果に存在ない場合は、「受診者情報を登録する」をクリックし、予約の作成前に受診者の登録をしてください。
※受診者情報の登録方法はこちらからご覧ください。
 

STEP. 4 契約を選択

受診者に紐づいている契約を選択することができます。
今回予約する該当の契約を選択してください。
 

団体契約金額方式の場合のみ

4-1. 金額・負担率の設定

施設設定の請求金額計算方式で、「契約コース金額方式」を選択した場合のみ下記の項目を設定可能です。
項目名必須備考
契約コース金額予約毎に契約コース全体の総額(税抜)を登録することができます。
税率予約毎にコース契約金額の税率を設定できます。
請求負担先の設定デフォルトでは、契約情報で設定した内容が登録されます。 負担先の団体は最大 5 つまで登録が可能です。 ※個人はこちらの負担先の設定に含まれません。
負担先ごとの負担率 (負担金額計算方式が上限金額方式の場合)デフォルトでは、契約情報で設定した内容が登録されます。 各負担先の負担金額の請求順位と上限金額を設定できます。
負担先ごとの負担率 (負担金額計算方式が負担割合方式の場合)デフォルトでは、契約情報で設定した内容が登録されます。 各負担先の負担割合を設定できます。 負担率の合計が100%になるように設定する必要があります。
 

4-2. 請求負担先の設定

 

STEP. 5 予約日時の選択

続いて「予約日時を選択」をクリックします。
 

5-1. 予約年月日を選択

カレンダーから予約可能な年月日を選択します。
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下記に当てはまる年月日は選択することができません。
  • 本日より過去の予約枠
  • 予約禁止設定がされている予約枠
  • 開始時刻が、選択された契約の契約期間に含まれていない予約枠
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選択可能な日時がない場合、マスター設定の予約枠マスターで予約枠を追加してください。
 

5-2. 予約時間を選択

予約枠が限度数に達していない任意の時間を選択し、「決定」をクリックSTEP. &します。
 

STEP. 6 検査内容の設定

契約で登録された検査項目がデフォルトで「選択済みの検査項目」として追加された状態になっています。

6-1. 検査項目の追加・削除

「追加検査項目」のリストから追加したい検査項目を選択し、追加したり削除することができます。
前の「予約基本情報」で選択した契約情報で登録されている検査項目が、検査内容にデフォルトで追加されています。
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「契約-オプション」は、契約情報でコースに含む基本検査として登録されていても、予約時に「選択済みの検査項目」にはデフォルトで追加されていませんのでご注意ください。
 

6-2. 検査項目の詳細設定へ遷移

各検査項目の詳細を設定したい場合は、「検査項目の詳細設定」をクリックします。

6-3. 検査項目の詳細設定を入力

負担金額計算方式が上限金額方式の場合

検査項目ごとの検査区分、単価、減額金額、上限金額と請求順位(各団体・個人ごと)を入力します。
項目名備考
検査区分「契約-基本」「契約-オプション」「追加検査」「追加オプション」のいずれかから選択します。
単価デフォルトでは、検査項目マスターで設定した内容が登録されます。
減額金額予約登録の際、検査項目を削除した時に減額される金額になります。 検査項目マスターで設定された減額金額が表示されます。
上限金額(負担先ごと)負担先ごとの請求負担上限金額を設定します。 入力金額は、税別になります。
請求順位(負担先ごと)請求金額を負担する優先順位を決めることができます。
 

負担金額計算方式が負担割合方式の場合

検査項目ごとの検査区分、単価、減額金額、負担率(各団体・個人ごと)を入力します。
項目名備考
検査区分「契約-基本」「契約-オプション」「追加検査」「追加オプション」のいずれかから選択します。
単価デフォルトでは、検査項目マスターで設定した内容が登録されます。
減額金額予約登録の際、検査項目を削除した時に減額される金額になります。 検査項目マスターで設定された減額金額が表示されます。
負担率(負担先ごと)負担先ごとの請求金額の負担割合を設定します。 負担率の合計が100%になるように設定する必要があります。
 

STEP. 7 予約メモ

予約時に共有された注意事項などがあれば、「予約メモ」に入力し、受付時などに確認することができます。
 

STEP. 8 登録完了

「登録」をクリックして、個人予約の作成を完了します。