個人(受診者)へ請求書または請求書 兼 領収書を発行する

概要

CHECKUPで、個人(受診者)への請求書または請求書 兼 領収書を発行する手順を説明します。
⚠️
請求書・請求書 兼 領収書の発行は、管理者または予約・受付管理の編集権限を持つユーザーのみが行えます。
 

STEP. 1 予約・受付管理へ遷移

サイドメニューの「予約・受付管理」をクリックします。
 

STEP. 2 受診者を探す

2-1. 該当の予約日を選択

カレンダーから予約日を選択します。

2-2. 受診者を選択し、予約詳細へ遷移

予約一覧から該当の受診者を選択します。
受診者数が多く見つけづらい場合は、検索で絞り込むこともできます。
 

STEP. 3 請求書(請求書 兼 領収書)を作成

予約詳細にて「請求書発行」をクリックします。
⚠️
個人へ請求書(請求書兼領収書)は、検査完了・未完了に限らず発行が可能です。
 

STEP. 4 請求書発行に必要な項目を入力

請求書発行に必要な以下の情報を入力します。
入力を終えたら「プレビュー」をクリックし、内容を確認します。
項目名必須文字数制限備考
帳票タイトル-「請求書」または「請求書兼領収書」のどちらかを選択することができます。
請求番号50(全・半角問わず)任意の文字を入力できます。 空欄のまま請求書を発行した場合は、自動採番された番号が入力されます。
請求書発行日-デフォルトは、請求書作成日の当日になります。
振込期日-デフォルトは、施設設定で登録した振込期日が入力されます。
施設個人ID または 受診者ID-請求書で使用するIDを、「施設個人ID」または「受診者ID」のどちらかを選択することができます。 デフォルトは、「受診者ID」になります。
宛名67(全・半角問わず)デフォルトは、受診者の氏名になります。 任意の宛名に変更ができます。
敬称-請求書の宛名に使用する敬称を「様」または「御中」のどちらかを選択することができます。
任意の項目を追加-必要な項目を追加することができます。 追加した項目には項目名、数量、単価、税率を設定することができます。 任意の項目は複数追加することができます。
備考1800(全・半角問わず)デフォルトは、施設設定で登録した「請求書備考テンプレート」の内容が入力されます。
 

STEP. 5 請求書の確認

発行される請求書をプレビューで確認することができます。 請求書の内容に問題がないか確認します。 問題がなければ「発行」をクリックし、請求書の発行を完了します。
 

STEP. 6 請求書の印刷・ダウンロード

「印刷」をクリックし、請求書を印刷・またはPDFのダウンロードをすることができます。
⚠️
ご利用のWEBブラウザでの印刷・ダウンロードになりますので、環境により若干ことなる場合がありますが、当マニュアルでは推奨ブラウザのGoogle Chromeによるものになります。
 

印刷の場合

「送信先」をご利用可能なプリンターを選択し、「印刷」をクリックしてください。

ダウンロードの場合

「送信先」を「PDF に保存」を選択し、「保存」をクリックしてください。