施設を登録・更新する
概要STEP. 1 設定へ遷移STEP. 2 施設設定へ遷移STEP. 3 施設の新規登録・更新3-1. 新規登録の場合3-2. 更新の場合STEP. 4 基本情報・診療機器の入力基本情報設定診療機器設定標榜診療科設定二次検診設定請求情報設定検体検査会社設定STEP. 5 施設の登録・更新
概要
CHECKUPの施設の登録・更新手順を説明します。
施設を登録するには、管理者または施設設定の編集権限を持つユーザーのみが行えます。
STEP. 1 設定へ遷移
サイドメニューの「設定」をクリックします。
STEP. 2 施設設定へ遷移
「設定」にある「施設設定」へ遷移します。
STEP. 3 施設の新規登録・更新
基本情報設定
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 施設名 | ◯ | 自施設の名称を入力してください。 |
| 施設コード | データ一括取り込みにおいて使用するコードとなります。登録済みの他施設と同じコードは設定できません。 | |
| 医療機関コード | ◯ | |
| 郵便番号・都道府県・市区町村・以降の住所 | ||
| 電話番号 | ||
| ファックス番号 | ||
| 通知先 | 再検査予約やメッセージのエラーメールなどの送信先のメールアドレスを入力してください。 | |
| WEBサイト | 施設のWEBサイトがありましたら、入力してください。 | |
| 診療日程のURL | 診療日程が掲載されているWEBサイトのURLを入力してください。 | |
| 健診結果内容証明者 | 健康診断の結果に関する責任者を入力してください。 | |
| （施設の説明） キャッチコピー | アプリの施設詳細ページで表示されます。 | |
| （施設の説明） 説明 | アプリの施設詳細ページで表示されます。 |
請求情報設定
施設設定で登録された請求情報は、発行する請求書で使用されます。
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 請求書の記載名称 | ◯ | 請求書に記載される請求元の名称を入力してください。 |
| 適格請求書発行事業者の登録番号 | ◯ | T + 法人番号13桁を入力してください。 国税庁の公表サイトから登録番号を検索できます。 |
| 請求金額計算方式 | ◯ | 請求書作成時に合計金額を算出する計算方式を設定できます。 ● 団体契約金額方式 団体契約金額方式は、契約情報で登録された検査項目に関わらず、1受診者あたりの値段＝契約情報の金額を設定できます。 ● 検査項目足し上げ方式 検査項目足し上げ方式は、契約情報に登録された検査項目の金額を足しあげて、1受診者あたりの値段＝団体契約の金額が計算されます。 |
| 請求金額の小数点以下の処理方式 | ◯ | 請求金額の消費税計算で発生する小数点以下の処理方式を設定できます。 |
| 負担金額計算方式 | ◯ | 請求金額の負担金額の計算方式を「上限金額方式」「負担割合方式」のいずれかから選択することができます。 ● 上限金額方式 請求負担先ごとに負担額の上限金額を設定する計算方式になります。 ● 負担割合方式 請求負担先ごとにパーセントで割合を設定する計算方式になります。 |
| 領収書バーコード生成方式 | メーカーにより異なるバーコードの生成方式を設定できます。 | |
| 施設個人ID または 受診者ID | ◯ | 請求書に印字される受診者の個人IDを設定できます。 受診者IDは、システムで採番された受診者の固有IDです。 施設個人IDは、受診者管理で登録された任意のIDです。 |
| （振込先）金融機関名 | ◯ | 振込先の金融機関名を入力してください。 |
| （振込先）金融機関コード | ◯ | 振込先の金融機関コードの名称を入力してください。 金融機関コードを調べる |
| （振込先）支店名 | ◯ | 振込先の金融機関の支店名を入力してください。 |
| （振込先）支店コード | ◯ | 振込先の金融機関の支店コードを入力してください。 支店コードを調べる |
| （振込先）口座区分 | ◯ | 普通・当座・貯蓄から選択してください。 |
| （振込先）口座番号 | ◯ | 振込先の口座番号を入力してください。 |
| （振込先）口座名義 | ◯ | 振込先の口座名義を入力してください。 |
| 振込期日 | ◯ | 振り込み期日（日）が存在しない月については、月末の日付が採用されます。 例：2/31 → 2/28 or 2/29 4/31 → 4/30 |
| 請求書備考テンプレート | こちらで登録した内容が、請求書の新規作成時に備考欄の初期値として反映されます。 |
振込先は最大 5 つ登録が可能です。
検体検査会社設定
予約・受付管理の「検査依頼作成」の依頼先の検体検査会社を登録することができます。
新規登録の場合、検体検査会社設定・標榜診療科設定以外の各必須項目を入力し、一度施設設定を「登録」してから検体検査会社を登録することができます。
| 項目名 | 必須 | 備考 |
|---|---|---|
| 検体検査会社名 | ◯ | こちらで選択された検体検査会社に基づいて依頼データを作成します。 現在は「株式会社昭和メディカルサイエンス 様」のみ設定可能です。 |
| 出力データフォーマット | ◯ | 依頼データの出力フォーマットを指定します。 |
| 依頼書出力フォーマット | ◯ | 依頼帳票の出力フォーマットを指定します。 |
| 機器コード | ◯ | 検体検査会社へ依頼する検査入力項目を識別するための、機器コード入力します。 |
| 科名 | ◯ | ※最大15文字の英数字半角カナ |
| センターコード | ◯ | ※最大6桁の英数字 |
| 担当医 | ◯ | 「契約ローカルコード」「フリー入力」のいずれかが選択できます。 ※契約ローカルコードは「契約情報」に登録される項目になります。 ※契約ローカルコードが全角で入力された場合は、検体検査依頼データに契約ローカルコードが出力されませんのでご注意ください。 ※フリー入力の場合、最大10文字の半角英数字カナ |
| 出力患者ID | ◯ | 「施設個人ID」「受診者ID」のいずれかが選択できます。 |
| 検体検査会社へ依頼データの出力を行う | 検体検査会社へ検査依頼データの作成を行いたい場合は、有効にしてください。 無効の場合、予約・受付管理の「検査依頼作成」の依頼先として表示されなくなります。 |
現在は「株式会社昭和メディカルサイエンス 様」のみ設定可能です。
検査依頼データの連携には、検体検査会社様および検査システムとの調整が必要となります。
新たに連携が必要な場合はサポートまでご連絡下さい。
STEP. 5 施設の登録・更新
