CHECKUP TEAMSから送られた従業員情報を受診者として取り込む

概要

CHECKUPでは、企業・団体が利用している連携済みのCHECKUP TEAMSから送られた従業員情報をCHECKUPに取り込むことができます。
CHECKUP TEAMSとの連携方法はこちらをご覧ください。
 
ここでは、CHECKUPでの従業員情報を受診者として取り込む手順を説明します。
⚠️
従業員情報を取り込むには、管理者または契約情報の編集権限を持つユーザーのみが行えます。
 

STEP. 1 契約情報へ遷移

サイドメニューの「契約情報」をクリックします。
 

STEP. 2 契約情報詳細へ遷移

「契約情報」の一覧から従業員情報を取り込みたい契約情報をクリックし、「契約情報詳細」を開きます。

STEP. 3 受診者情報を展開

契約情報のタスクリストから「受診者情報」を展開し、従業員情報がCHECKUP TEAMSから送信されていることを確認します。
 

STEP.4 従業員情報の取り込み

従業員情報を受診者として取り込みます。
従業員のステータスは、3つあります。
取り込みステータス
受診者管理に該当者なし取り込みが必要です。 まだCHECKUPには、受診者情報が存在しません。新規の受診者になります。
受診者管理に該当者あり(CHECKUP TEAMS未連携)連携が必要になります。 以前貴施設での受診経験があり、CHECKUPに受診者情報とし既に登録されていますが、まだ今回送信された企業・団体のCHECKUP TEAMSとは未連携の状態になります
受診者管理に該当者あり(CHECKUP TEAMS連携済)取り込み・連携は不要です。 既に受診者として登録済かつCHECKUP TEAMSとも連携済の状態になります。

4-1. 受診者管理に該当者なしの場合

「取り込み」ボタンをクリックし、該当者なしの受診者一覧を表示します。
氏名・性別・生年月日を確認し、「新規登録」ボタンをクリックし、登録を完了させます。
 

4-2. 受診者管理に該当者あり(CHECKUP TEAMS未連携)の場合

「連携」ボタンをクリックし、該当者なしの受診者一覧を表示します。
氏名・性別・生年月日を確認し、「該当者を紐付け」ボタンをクリックし、連携を完了させます。
また、該当者として既にCHECKUPの受診者として存在していても別人として「新規登録」をすることもできます。
⚠️
同一自分にも関わらず新規登録してしまった場合、登録済みの受診者とは別人の扱いになってしまい、今までの健診結果との比較などができませんのでご注意ください。
 

4-3. 受診者管理に該当者あり(CHECKUP TEAMS連携済)の場合

「詳細」ボタンをクリックし、受診者管理に該当者あり(CHECKUP TEAMS連携済)の受診者をを確認することができます。
 

STEP.5 更新完了

「更新」をクリックして完了してください。